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Cuando un trabajador necesita ausentarse por motivos de salud, la presentación oportuna de la licencia médica se convierte en un trámite fundamental. Los plazos para este procedimiento suelen estar claramente regulados, y su incumplimiento puede generar consecuencias significativas tanto para el empleado como para la empresa.

Periodos Establecidos para la Notificación

En Chile, la normativa establece que el trabajador entregue la licencia médica a su empleador dentro de un plazo breve, generalmente entre 48 horas o dos días hábiles desde el inicio de la incapacidad, asegurándose de que el sistema de salud al que esté suscrito, ya sea Isapre o FONASA, reciba el documento dentro del mismo periodo. Estos plazos buscan equilibrar los derechos de ambas partes: permiten al empleador reorganizar las labores del equipo, mientras garantizan al trabajador el acceso a sus beneficios económicos durante la licencia.

Implicancias del Incumplimiento

No respetar estos tiempos puede derivar en:

• Pérdida del subsidio por incapacidad temporal.
• Consideración de la ausencia como injustificada.
• Riesgo de medidas disciplinarias, incluyendo posibles sanciones laborales.

Proceso de Entrega y Validación

Para asegurar una gestión adecuada, se recomienda seguir estos pasos:

1. Obtención del documento: Verificar que el certificado médico contenga todos los datos requeridos formalmente (institución de salud que emite, diagnóstico, periodo de reposo, firma y timbre del profesional).
2. Comunicación inmediata: Informar verbalmente al o los superiores respecto de la situación, incluso antes de la entrega formal del documento.
3. Presentación formal: Entregar el original al empleador y copia a la entidad de salud, preferiblemente con acuse de recibo.
4. Resguardo de evidencias: Conservar comprobantes de envío y cualquier comunicación relacionada al hecho.

Aspectos que Pueden Generar Controversia

Las instituciones y empleadores pueden cuestionar la validez de una licencia médica cuando:

• Existen inconsistencias en la información proporcionada.
• Se detectan indicios claros de falsificación.
• El diagnóstico no justifica el tiempo de reposo señalado en el documento.
• Hay antecedentes de uso recurrente sin causa aparente.

Ante situaciones como estas, las empresas pueden solicitar verificaciones adicionales a través de médicos corporativos o instancias supervisoras.

Consideraciones Finales

Mantener un estricto cumplimiento de los plazos y requisitos asociados a las licencias médicas protege tanto los intereses del trabajador como los de la organización. Se aconseja familiarizarse con los protocolos específicos de cada empresa y sistema de salud, ya que pueden existir variaciones según el tipo de contrato o cobertura médica. La documentación precisa y la comunicación proactiva son clave para evitar inconvenientes durante los periodos de incapacidad laboral.